Conditions Générales de Vente
Article 1 : Dispositions générales
Les présentes conditions générales de formation sont conformes à la législation française.
Cette formation professionnelle suit un programme préétabli. Ce programme utilise des moyens pédagogiques adaptés aux objectifs du client et suivant les textes du Code du Travail.
La participation aux formations EFARC implique que les participants inscrits possèdent bien les connaissances élémentaires requises (compréhension du français : lire et écrire) et/ou aient les compétences pour suivre la formation (une formation de niveau 2 est nécessairement précédée d'une formation aux risques chimiques de niveau 1).
La vente des prestations de formation est réservée aux entreprises, aux particuliers et aux demandeurs d'emploi.
Tous les travaux débutent après réception du devis signé envoyé par mail ou par la Poste. Toute commande est prise en charge dès la réception et validation de celle-ci et de l'acompte. Le devis signé est un contrat liant les deux parties : EFARC et le client.
Ce contrat est la garantie pour le client que la commande sera menée à bien dans les délais indiqués.
La déclaration d’activité d'EFARC est enregistrée sous le numéro 24 45 02840 45 auprès de la préfecture de la Région Centre.
EFARC est habilitée par le ministère de l'Agriculture et de l'Alimentation en matière de formations aux risques phytosanitaires (Certiphyto) pour les différentes sociétés mais aussi pour les collectivités.
EFARC est habilitée par le ministère de l’Écologie et du Développement Durable en matière de formation aux risques biocides (Certibiocide) pour les différentes sociétés mais aussi pour les collectivités.
La convention s'appliquant est celle de la chimie et non celle de la formation continue.
Numéro SIREN de l’organisme de formation : 532 524 600.
Article 2 : Application des conditions générales de formation et de création de document
Les présentes conditions générales de formation sont applicables à toute commande de formation opérée auprès d’EFARC pour des cours au sein de l’entreprise. Par conséquent, le fait de passer commande d'une formation implique l'adhésion entière et sans réserve du commanditaire à ces conditions générales de formation, à l'exclusion de toutes autres conditions.
Pour pouvoir établir les évaluations de risques (DUER), le représentant d'EFARC doit pouvoir accéder à toutes les pièces de l'entreprise du client. Tous les documents jugés utiles pour la réalisation doivent être mis à la disposition du consultant, ainsi que la possibilité de prendre des photos numériques qui seront annexés aux divers documents. L'évaluation doit être la plus complète possible. Lors de la réalisation de document unique, un entretien individuel avec chaque membre de l’entreprise est réalisé : cet entretien est confidentiel et n’est pas transmis à la direction.
Les conditions générales de formation ne peuvent être modifiées que par des conditions particulières préalablement acceptées par écrit par un responsable autorisé d’EFARC.
Article 3 : Champ d'application et responsabilités
Les conditions générales de formation s'appliquent à toutes les formations et créations de documents proposées par EFARC dans son catalogue en vigueur. Le contenu de la formation est défini par le client après validation du temps de formation, de son contenu et la tarification proposée.
La responsabilité de la société EFARC en cas d'accident sur un site ne peut pas être engagée. Cette responsabilité incombe au directeur de la société mandatant EFARC et le directeur du site employant les agents.
Aux stagiaires d'EFARC, une carte est délivrée pour les risques chimiques niveau 1 et 2, si la note à l'évaluation est supérieure à 15/20. Au vu des résultats de la formation sécurité, l'employeur habilite ou non le salarié. Elle n'est valable que pendant 3 ans et doit être signée par l'employeur (cachet de la société) et le salarié. Si les cartes sont remises avant règlement (confiance), en cas de non règlement par la société, la société EFARC se réserve le droit de déposer une plainte pour contrefaçon du fait de l'utilisation des cartes non payés.
Ce document est strictement personnel et ne peut pas être remis à un tiers. Le titulaire doit être porteur de ce titre pendant les heures de travail ou le conserver à sa portée lors de chantier dont les risques chimiques existent. La perte du document doit être signalée immédiatement au supérieur hiérarchique. Le titulaire ne doit pas effectuer de son propre chef les opérations sans l'aval de sa hiérarchie. Pour l’exécution de ces opérations, il doit être désigné par son chef hiérarchique. Il doit toujours travailler dans le respect des règles de sécurité des risques chimiques : porter des équipements de protection individuel (EPI), lire les consignes, vérifier les pictogrammes et les Fiches de données de sécurité (FDS).
Un nombre minimum de 5 stagiaires est requis pour pouvoir mettre en place des formations Certiphytos et Certibiocides.
Quel que soit la formation, pour des raisons de sécurités, d'écoute et d'implication, il ne peut y avoir que 8 stagiaires au maximum.
Les formations de la société EFARC sont accessibles aux personnes handicapées mais les métiers exposés aux risques chimiques, produits phytopharmaceutiques, biocides ne le sont pas nécessairement. La personne en situation de handicap doit simplement le signaler à la signature du bon de commande, nous lui enverront un document spécifique permettant de nous indiquer vos besoins spécifiques ((aménagement de l’espace de travail, durée lors des tests, matériel spécifique, aménagement de la durée de la formation ou de l’amplitude horaire …).
Article 4 : Bon de commande
La commande d'une formation n'est définitive qu'à condition d'avoir fait l'objet d'une confirmation écrite et signée sous la forme d’un bon. Toute participation à une formation d’EFARC vaut acceptation des présentes conditions générales de formation par le client.
Pour les formations certiphyto, une déclaration doit être faite à la DRAAF 10 jours ouvrable avant, le devis doit être impérativement signé 15 jours au préalable sinon la formation est reportée ou annulée. En cas d'interdiction d'exercer par les ministères, la société EFARC peut reporter les formations.
Aucune formation ou documents à rédiger ne sont dispensée sans acompte de 30%, déduit sur la facture finale.
La personne en situation de handicap doit simplement le signaler à la signature du bon de commande de la formation.
Article 5 : Modification de la commande – Annulation - Report
EFARC se réserve le droit d'apporter à tout moment toute modification qu'il juge utile à ses programmes et prestations, ainsi qu'au planning de ses cours. Il se réserve le droit de modifier, sans avis préalable, certains chapitres de cours de sa gamme en fonction des exigences de la loi en vigueur.
En cas d'annulation (pour quelque cause que ce soit), la formation sera reportée à une date ultérieure sans dédommagement ni pénalité due au client.
Les participants stagiaires préalablement inscrits devront être prévenus par le client dix jours avant le début de la formation concernée.
Dans le cas d'annulation ou de report par le client, celle-ci pourra se faire dans les conditions suivantes :
Toute annulation d'inscription doit être signalée par téléphone et confirmée par écrit (e-mail ou par voie postale).
Une annulation intervenant plus de 10 jours ouvrés avant le début de la formation ne donne lieu à aucun frais d'annulation. Par contre, il sera possible de changer la date de la formation.
Dans le cas contraire, EFARC facturera au Client une indemnité d’annulation égale à 100% du montant de la session.
Toute formation commencée sera due intégralement.
Si les participants ne se présentent pas à une session de formation, la facture sera établie et devra être payée comme si les participants y avaient assisté, sauf cas de force majeure dûment certifié (maladie, accident).
Article 6 : Prestations pour d'autres sociétés
La société EFARC accepte de faire des prestations pour d'autres sociétés (utilisatrices) dans le cas ou ces sociétés n'ont pas les compétences ou souhaitent déléguées. Ces prestations sont soumises à la réglementations en vigueur et ne peuvent avoir lieu sans un accord écrit de EFARC représenté par Monsieur Schmitt. La prestation est chiffrée et un devis est établit par EFARC, pour être valable il devra être signé par la société utilisatrice. La prestation se fait sur le site du client de la société utilisatrice. Les support de cours, la logistique, sont à la charge de la société utilisatrice. La société EFARC arrête immédiatement et sans préavis la prestation en cas de manquement de la société ou d'absence de documents : contrat de prestation, ordre de mission, support de cours, plan de cours (ou tous document nécessaires à la mission), règlement non fait à la date, situation dégradée, ou toute situation pouvant porter atteinte aux personnes, biens et à l'intégrité. En cas d'arrêt de prestation aucunes indemnités n'est du à la société utilisatrice, le contrat est annulé immédiatement sans préavis.
Article 7 : Tarifs
Les prestations sont fournies au prix en vigueur au moment de la confirmation de la commande de formation ou de la création de documents. La liste des prix peut être communiquée sur demande variant suivant le nombre de participants d’une même entreprise. En cas d'urgence (moins de 15 jours avant la date de la formation) les prix sont majorés de 30% sauf avis contraire de la société. Le tarif de déplacement dépend de la distance et de la durée de la prestation.
La prestation inclut la formation, le support de cours et l’évaluation ainsi que la remise des cartes.
En ce qui concerne la création d'un document unique conforme (DUER), plusieurs jours d’évaluation au sein de l’entreprise peuvent être nécessaires, si le nombre de postes de travail est important.
Article 8 : Facturation
Une facture est établie à l'issue de la prestation délivrée au client, sauf dans les cas d’annulation ou de report du fait du client.
La facturation sera exprimée en euros. Conformément au statut de l'entreprise EFARC, la TVA n’est pas applicable (article 293 B du code fiscal).
Article 9 : Paiement - Modalités
Les sessions de formation sont payables comptant au terme de la formation, sauf accord écrit obtenu auprès de la part de la direction d’EFARC. Au terme de la formation, une attestation est délivrée aux stagiaires.
La réalisation des documents (FDS, DUER, audit, compléments alimentaires) entraîne le règlement immédiat de la facture. A défaut, les documents (au format numérique .pdf) ne sont pas remis à la société.
La validation du certibiocide par EFARC se fait uniquement après le paiement intégral de la formation sauf si cette formation est payée par le compte formation du stagiaire (CPF).
Article 10 : Paiement - Retard ou défaut
À partir du 1er janvier 2013, en cas de retard de paiement lors d’une transaction entre professionnels, une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement s’ajoutera systématiquement aux pénalités de retard, dues au créancier. Si les frais de recouvrement réellement engagés sont supérieurs à ce montant forfaitaire, une indemnisation complémentaire sur justification peut être demandée au débiteur.(Décret n°2012-1115 du 2 octobre 2012, JO du 4 octobre 2012).
Tout retard de paiement entraînera l'application d'un intérêt de retard de 10 % par mois, dès le premier jour de retard, et le cas échéant l'exigibilité immédiate du solde du coût de la formation soumis au même intérêt. Ces pénalités seront exigibles sur simple demande de la part d’EFARC. Le montant de ces intérêts de retard sera imputé de plein droit sur toutes remises, ristournes ou rabais concédés par le prestataire.
Le client devra rembourser tous les frais occasionnés par le recouvrement contentieux des sommes dues, y compris les honoraires d'officiers ministériels (huissiers) ou d'auxiliaires de justice. En aucun cas, les paiements ne peuvent être suspendus ni faire l'objet d'une quelconque compensation sans l'accord écrit et préalable d'un responsable autorisé d’EFARC. Tout paiement partiel s'imputera d'abord sur la partie exigible de la créance, puis sur les sommes dont l'exigibilité est plus récente.
Sans dispositions contraires figurant aux conditions de vente ou convenues entre les parties, le délai de règlement est fixé au 30e jour suivant la réception des marchandises ou l’exécution de la prestation. Mais s’il est précisé au contrat, le délai peut aller au-delà des 30 jours, sans dépasser 45 jours jours fin de mois (ou 60 jours à partir de la facturation) après accord écrit de la société EFARC.
Article 11 : Propriété Intellectuelle
L'ensemble des documents remis au cours de la formation constitue des œuvres originales et à ce titre, sont protégées par la propriété intellectuelle et le copyright.
En conséquence, le participant s'interdit d'utiliser, copier, transmettre et généralement d'exploiter tout ou partie de ces documents, sans l'accord préalable et écrit d'un responsable autorisé d’EFARC.
Le client comme le prestataire EFARC s'engagent à conserver de manière strictement confidentielle les données, informations et documents concernant l'autre partie - de quelque nature qu'ils soient (économiques, techniques, commerciaux) - dont ils auraient pu avoir connaissance à l'occasion de la prestation contractuelle.
Article 12 : Compétence / contestation
En cas de difficulté d'interprétation ou d'exécution des conditions générales de formation, les parties conviennent expressément que le Tribunal de Commerce d'Orléans sera le seul compétent.
Article 13 : règlement intérieur et registre covid 19
Le règlement intérieur lors des formations en inter-entreprises s'appliquent. Lorsque EFARC fait des formations en intra-entreprises, le règlement intérieur de la société utilisatrice s'applique.
Suite à un décret des ministères, la société EFARC met en place un registre covid suivant le modèle déclaré par la CNIL.
En cas d'alerte sanitaire, les formations pourront être reportées sans justificatifs.